Il existe différents cas de figure pour lesquels une mise à jour collective des données au sein d'Offr est nécessaire. Cela peut être pour :
l'indexation des salaires
l'ajout d'un avantage collectif
la mise à jour des montants de l'assurance hospitalisation
etc.
Pour cela, Offr dispose d'un outil qui permet d'imputer un changement de masse, d'évaluer son impact et de valider le changement.
Etape 1 : Choix des travailleurs
Démarrez de l'onglet "Team" → "Scénarios" et cliquez sur "Nouveau scénario" :
Nommez votre scénario et sélectionnez les travailleurs concernés :
Vous disposez d'une série de filtres vous permettant de facilement isoler un groupe de travailleurs si nécessaire :
Cliquez ensuite sur "Créer scénario" pour continuer.
Etape 2 : Choix du changement
Cliquez sur "Action de masse" pour appliquer les changements que vous souhaitez réaliser :
Sélectionnez le type de modification et les travailleurs concernés par cette modification :
Vous gardez également la possibilité d'apporter des modification individuelles en cliquent sur le travailleur en question :
Etape 3 : Visualisation de l'impact
Le système va alors calculer pour chaque travailleur l'impact du changement qui a été encodé et vous offrir une vue globale et individuelle de cet impact :
Etape 4 : Validation du changement
Une fois que tout est bon, vous pouvez valider le changement et le rendre effectif en définissant la date de prise d'effet :
"Type" : Ce changement peut soit :
être appliqué directement aux packages des travailleurs en sélectionnant "nouveau contrat"
être envoyé sous forme d'offre au travailleurs directement par mail.
📢 Attention !! cette action n'est pas réversible.