Wat?
Het mobiliteitsbudget stelt werknemers in staat om hun bedrijfswagen of hun recht op een bedrijfswagen om te ruilen voor een mobiliteitsbudget.
Ze kunnen dit budget verdelen over drie pijlers volgens de door de werkgever aangeboden opties:
🚗♻️ Pijler 1 : Milieuvriendelijke bedrijfswage
🚲🏠 Pijler 2 : Duurzame transportmiddelen en huisvestingskosten
Duurzame transportmiddelen :
Zachte mobiliteit
Openbaar vervoer & parkeerkosten
Georganiseerd collectief vervoer
Deeloplossingen
Bedrijfsfiets en fietsvergoeding
Premie voor voetgangers
Huisvestingskosten :
Terugbetaling van huur en/of hypotheek als u binnen en straal van 10km rond uw werkplaats woont
🪙💶 Pijler 3 : Als het budget niet volledig wordt gebruikt in pijler 1 of 2, kan de werknemer het resterende bedrag in cash ontvangen, verminderd met een speciale bijdrage van 38,07% verschuldigd door de werknemer.
💡 Het belang van het mobiliteitsbudget is veelzijdig voor Belgische werkgevers. Enerzijds maakt het het mogelijk om de milieu-uitdagingen aan te pakken door milieuvriendelijkere vervoersmiddelen te promoten. Anderzijds biedt het werknemers meer flexibiliteit, wat hun tevredenheid en betrokkenheid vergroot. Bovendien kan het ook aanzienlijke fiscale voordelen voor het bedrijf opleveren.
Voor wie?
Werkgever
Werkgever actief sinds meer dan 36 maanden: alleen als u gedurende een ononderbroken periode van minimaal 36 maanden een of meerdere bedrijfswagens aan uw werknemers ter beschikking heeft gesteld.
Werkgever actief sinds minder dan 36 maanden: deze minimale termijn is niet van toepassing op voorwaarde dat u op het moment van de invoering van het mobiliteitsbudget een of meerdere bedrijfswagens ter beschikking stelt aan een of meerdere werknemers.
Werknemer
Elke werknemer kan een mobiliteitsbudget aanvragen op voorwaarde dat hij op het moment van de aanvraag een bedrijfswagen heeft of hiervoor in aanmerking komt.
Hoe?
Invoering van het mobiliteitsbudget
Instelling
Als de werkgever aan de bovengenoemde voorwaarden voldoet, kan hij de procedure voor de invoering van het mobiliteitsbudget starten. De invoering van het mobiliteitsbudget kan op dezelfde manier als de introductie van de bedrijfswagen binnen het bedrijf.
Het is dus mogelijk om dit te doen:
via een collectieve arbeidsovereenkomst
via een individuele overeenkomst
via een “policy”
De werkgever is verplicht al zijn werknemers te informeren.
Aanvraag
Zodra het mobiliteitsbudget door de werkgever binnen het bedrijf is ingevoerd, kunnen werknemers hier schriftelijk om vragen. De werkgever is niet verplicht het verzoek te accepteren, maar moet zijn beslissing wel motiveren. Hij moet ook de berekeningswijze van het mobiliteitsbudget communiceren. Als de werknemer ervoor kiest en de beslissing van de werkgever positief is, moet er een aanvulling op de arbeidsovereenkomst worden opgesteld waarin de berekeningswijze van het mobiliteitsbudget wordt vermeld.
Berekening van het mobiliteitsbudget
De berekening van het mobiliteitsbudget is gebaseerd op:
de jaarlijkse brutokosten van de bedrijfswagen voor de werkgever
de fiscale en parafiscale lasten
de aan de auto gerelateerde uitgaven volgens het bedrijfsbeleid
De “total cost of ownership” (TCO) is dus het uitgangspunt voor de berekening van het mobiliteitsbudget.
Dit omvat:
de maandelijkse lease- of huurprijs van de auto, maar ook alle
brandstofkosten,
verzekeringen,
de CO2-solidariteitsbijdrage,
niet-aftrekbare btw,
vennootschapsbelasting op niet-aftrekbare autokosten,
enz.
Het koninklijk besluit van 10 september 2023 voorziet in twee formules voor de berekening van de TCO:
op basis van werkelijke kosten;
op basis van forfaitaire waarden.
Let op 📢: Het mobiliteitsbudget is onderworpen aan de volgende minimum- en maximumbedragen:
minimum bedrag: 3.000 euro per kalenderjaar;
maximum bedrag: 1/5 van het totale jaarlijkse bruto salaris met een absoluut maximum van 16.000 euro per kalenderjaar.
Illustratie
Laten we het voorbeeld nemen van een werknemer met een bruto maandsalaris van 3000€ en een identieke werkgeverskost in beide gevallen. In plaats van een bedrijfswagen te nemen, besluit hij dit budget te alloceren aan pijler 2 van het mobiliteitsbudget in zijn huurlasten omdat hij binnen 10 km van zijn werkplek woont.
We zien hieronder dat de impact van het mobiliteitsbudget ten opzichte van de bedrijfswagen aanzienlijk kan zijn:
Met het mobiliteitsbudget ontvangt de werknemer een nettobedrag van +600 euro per maand, waarmee hij zijn huurlasten kan aflossen.
Partners
💡 Om uw ervaring altijd te verbeteren, heeft Offr samengewerkt en geïntegreerd met Monizze voor de implementatie van het mobiliteitsbudget. Monizze stelt u in staat een gepersonaliseerd mobiliteitsplan voor elke werknemer te creëren, uw abonnementen voor het openbaar vervoer, uw reiskostenvergoedingen en uw mobiliteitsbudgetten in één tool te beheren.
Wilt u uw mobiliteitsbudget invoeren met Monizze? Klik hier 👇
Bronnen voor het opstellen van deze inhoud: